Gメールの画面でタスク管理をする方法(Google Chrome + Gmail + Remember The Milk)

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RTMでタスク管理してみませんか?

私の場合、フル活用しているのが無料タスク管理サービスの「Remember The Milk(以下:RTM)。 この詳細や使い方はまた別の記事にてお伝えしますが、とにかく重宝しています。というより、これが無いとタスク管理もままならん。
(無料ですので、ぜひ一度使ってみてはどうでしょう? RTM→http://www.rememberthemilk.com/

そして、今回の使用方法は「Google Chrome」のブラウザで、「Gmail」を使っている方限定の方法になります。

日々の業務の中で、メールの使用頻度も少なくはないと思います。色々と良い所も悪い所もありますが、トータルで考えてGメールの優位性は多く、使ってない方はこれを機にGメールを使い始めてはいかがでしょうか?。

ブラウザに関しては、国内シェア1位の「インターネットエクスプローラー(IE)」をそのまま利用している人も多いのではないでしょうか? パソコンを買ったときにそのままインストールされていますしね。 Mac派の方は、圧倒的に「サファリ」でしょうか? インターフェースも綺麗で、私も嫌いではありません。

それでも、ぜひここは「Chrome派」に転向してください! それほどこの Google chrome + Gmail + RTM のタッグは日々の業務遂行にメリットたっぷりですので。

今回は、そのメリットのひとつ『Gメールを使いながら、RTMを利用する方法』をご紹介します。※ここからは、Google chrome でGメールを利用している前提でお話しします。

 

Gメール画面でRTMを利用する方法

「Remember The Milk for Gmail」のインストール

まずは、ブラウザのChromeにRTMを表示させる拡張機能をインストールします。

Chromeの設定画面を開いて
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設定画面で「拡張機能」をクリックします。
そのまま、一番下までスクロールしますと「他の拡張機能を見る」というリンクがありますので、これをクリックします。
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「Chromeウェブストア」が開きますので、拡張機能が選択されているのを確認したら、検索窓に『RTM』と入力してEnterを押しましょう。
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出てきたリストの中から、「Remember The Milk for Gmail」というのを探します。
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※ただの「Remember The Milk」の方ではないので注意してください。
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右上の「+ CHROMEに追加」というボタンを押します。確認ウィンドウが出ますが「追加」を選んで下さい。
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拡張機能のインストールが終わって、アイコンに緑色の帯が付いたら成功です。
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一応、Chromeの拡張機能画面で、「有効」になっているか確認してください。
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GメールにRTMが表示されます

あとは、Gメールの画面を開けば、右側にRTMが表示されてそこにタスクが現れます。 タスク上でマウスをクリックすれば完了させたり色々な操作も可能です。
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以上です。

細かな使い方は、また別の記事で紹介しようかと思ていますが、これで日々のメール作業をしながらRTMが利用できてタスク漏れも少なくなりますね。
実際私は、メール返信をしなくちゃいけないタスクを登録しておいて、この画面から終了処理をしています。

ぜひ活用してみて下さい。

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Editor:添田真人

MASATO SOEDA

経済大学の付属高校を卒業するも、エスカレーター進学を拒否して映画の専門学校に入学。卒業後は仕事として海外紛争地域の難民キャンプを3年間撮影で巡ることに。その際『家』の大切さに目覚め、建築職人として修業の道へ。しかし、計画倒産に巻き込まれて起業を余儀なくされる。自分の会社を存続させるために、必要に迫られて本格的なマーケティングを学ぶ。

その後コンサルタントとして独立し、"力学思考"という独自の戦略理論を構築。現在はその思考法をベースにした、力学マーケティングをクライアントに伝授する『事業プランナー』として活動中。

他にもトレーダーとしての顔を持ち、場所・時間・お金に縛られることなく楽しんでいる≪戦略型ノマドライフ≫な日常生活を、自由気まま好き勝手に書き綴っています。

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