Gメールをプレビュー表示させて サクサク処理する方法

インターネットを仕事に活用していると、
メールでのやりとりがどうしても多くなります。
(チャットワークも多いけど)

私は複数のアドレスを「Gメール」で一括管理しています。

ショートカットを駆使して処理速度をアップさせたりしますが
今回はプレビュー表示の方法です。
(ショートカットについてはまた別の機会に話しましょう)

Gメールを開くと、通常は未読のメッセージが沢山並んでます。
そのひとつをクリックすると、画面が切り替わって
メールの本文が表示されるかと思います。

でも、この画面切り替えって面倒じゃないですか?
かなりのタイムロスになりますしね。

そこで、画面を切り替えることなくプレビュー画面を見ながら
サクサクとメール処理をしていきましょう。

プレビューパネルを有効にする

初期状態では、このように差出人やらタイトルやらが
1行で表示されているかと思います。

Gメール初期画面

初期設定での状態

 

そこで、まずは右上にある設定アイコンをクリックして
プルダウンメニューから「設定」を選びます。

設定

「設定」

 

設定画面で「Labs」をクリックして、
「プレビューパネル」の「有効にする」にチェックを入れます。

プレビューパネルを有効にする

「Labs」→「プレビューパネル」→「有効にする」

 

最後に画面を下の方にスクロースさせて「変更を保存」をクリック。

変更を保存

「変更を保存」

 

分割方法を三種類から選ぶ

基本的な設定はこれで終わりなのですが、
Gメールの画面に戻っても、まだプレビュー表示はされていないようです。

そこで、右上の設定アイコンの脇に新たなボタンが表示されているので
ここで画面の分割方法を選びます。

分割方法は「分割無し」「垂直分割」「水平分割」の三種類があります。

分割無しでは一面にタイトルが表示されていて、
クリックすると本文が表示される仕様だったのですが

初期設定状態

初期設定状態

 

垂直分割では、タイトルが左、本文が右に表示されます。
好き嫌いはあるかもしれませんが、私はこのレイアウトで使っています。

メールって基本的に縦に長いものなので
スクロールしないで目に入る範囲を多くするために垂直分割にしています。

垂直分割

垂直分割

 

一方、水平分割では上にタイトル、下に本文が表示されます。

こちらはタイトル一覧をそれほど見る必要が無く
ひとつひとつ処理したい方用かもしれませんね。

水平分割

水平分割

 

毎日必ずチェックすると言っても過言ではないメールです。
その処理に出来るだけストレスを感じない様に工夫しましょう。

 

 

関連記事

PICK UP !!

  1. あるクライアントさんら自社ホームページの成約率アップについて相談があった。 このお店は「フ…
  2. プロフェッショナルとは、自分を信じる心が大事です。 まずは自分の軸をしっかり持って、そして…
  3. 怪我からの復活と、肉体改造を目指して本気のダイエットを決意した。 これからは、食事と運動の両方が重…
  4. 「沖縄そば」という食べ物がある。名前は知っている。 うどんのようなモサモサした麺が、あっさりしたス…
  5. さて、もう昨日の事になってしまいますが。。。 年に1回、添田が勝手に会いたいと思ってる方だけを …
  6. 全世界的に、謎のおもちゃ「ハンドスピナー」ってのが流行しているらしい。新しいおもちゃやガジェットが好…
  7. 「返報性」という言葉を聴いたことがありますか? 「へんぽうせい」と読みます。 これは…
  8. 今日は、とにかく眠い。 普段とそれほど長く寝ることのない ショートスリーパーなんだけど、 …
  9. 最近、打合せなどで移動する際に電車の中の様子をよく観察します。 まぁ~この頃はスマホ利…
  10. あなたがリンゴを売っているとして そのリンゴを買ってもらうのに銀座のブティックにチラシをお…

Editor:添田真人

MASATO SOEDA

経済大学の付属高校を卒業するも、エスカレーター進学を拒否して映画の専門学校に入学。卒業後は仕事として海外紛争地域の難民キャンプを3年間撮影で巡ることに。その際『家』の大切さに目覚め、建築職人として修業の道へ。しかし、計画倒産に巻き込まれて起業を余儀なくされる。自分の会社を存続させるために、必要に迫られて本格的なマーケティングを学ぶ。

その後コンサルタントとして独立し、"力学思考"という独自の戦略理論を構築。現在はその思考法をベースにした、力学マーケティングをクライアントに伝授する『事業プランナー』として活動中。

他にもトレーダーとしての顔を持ち、場所・時間・お金に縛られることなく楽しんでいる≪戦略型ノマドライフ≫な日常生活を、自由気まま好き勝手に書き綴っています。

PROFILEは、コチラ

過去の記事

ページ上部へ戻る