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Gメールの画面でタスク管理をする方法(Google Chrome + Gmail + Remember The Milk)

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RTMでタスク管理してみませんか?

私の場合、フル活用しているのが無料タスク管理サービスの「Remember The Milk(以下:RTM)。 この詳細や使い方はまた別の記事にてお伝えしますが、とにかく重宝しています。というより、これが無いとタスク管理もままならん。
(無料ですので、ぜひ一度使ってみてはどうでしょう? RTM→http://www.rememberthemilk.com/

そして、今回の使用方法は「Google Chrome」のブラウザで、「Gmail」を使っている方限定の方法になります。

日々の業務の中で、メールの使用頻度も少なくはないと思います。色々と良い所も悪い所もありますが、トータルで考えてGメールの優位性は多く、使ってない方はこれを機にGメールを使い始めてはいかがでしょうか?。

ブラウザに関しては、国内シェア1位の「インターネットエクスプローラー(IE)」をそのまま利用している人も多いのではないでしょうか? パソコンを買ったときにそのままインストールされていますしね。 Mac派の方は、圧倒的に「サファリ」でしょうか? インターフェースも綺麗で、私も嫌いではありません。

それでも、ぜひここは「Chrome派」に転向してください! それほどこの Google chrome + Gmail + RTM のタッグは日々の業務遂行にメリットたっぷりですので。

今回は、そのメリットのひとつ『Gメールを使いながら、RTMを利用する方法』をご紹介します。※ここからは、Google chrome でGメールを利用している前提でお話しします。

 

Gメール画面でRTMを利用する方法

「Remember The Milk for Gmail」のインストール

まずは、ブラウザのChromeにRTMを表示させる拡張機能をインストールします。

Chromeの設定画面を開いて
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設定画面で「拡張機能」をクリックします。
そのまま、一番下までスクロールしますと「他の拡張機能を見る」というリンクがありますので、これをクリックします。
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「Chromeウェブストア」が開きますので、拡張機能が選択されているのを確認したら、検索窓に『RTM』と入力してEnterを押しましょう。
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出てきたリストの中から、「Remember The Milk for Gmail」というのを探します。
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※ただの「Remember The Milk」の方ではないので注意してください。
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右上の「+ CHROMEに追加」というボタンを押します。確認ウィンドウが出ますが「追加」を選んで下さい。
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拡張機能のインストールが終わって、アイコンに緑色の帯が付いたら成功です。
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一応、Chromeの拡張機能画面で、「有効」になっているか確認してください。
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GメールにRTMが表示されます

あとは、Gメールの画面を開けば、右側にRTMが表示されてそこにタスクが現れます。 タスク上でマウスをクリックすれば完了させたり色々な操作も可能です。
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以上です。

細かな使い方は、また別の記事で紹介しようかと思ていますが、これで日々のメール作業をしながらRTMが利用できてタスク漏れも少なくなりますね。
実際私は、メール返信をしなくちゃいけないタスクを登録しておいて、この画面から終了処理をしています。

ぜひ活用してみて下さい。

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