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2015-02-05

タイムマネジメント

メール処理に無駄な時間を使わない

日々の作業のうち、 一番重要でありながら、一番無駄な時間になりやすいのが メールのチェック&返信。 パソコンで作業をしようとして電源をON。 ネットに繋いで、ブラウザを立ち上げて。。。 その後多くの人がする事と言えば、メールのチェックではないでしょうか? 親しい友人からメールが来ては、長文で返信。 好きなメルマガを、ついつい熟読。 ダイレクトメールの誘惑にサイトを訪問して、いつのまにか徘徊。 本当に誘惑の多い奴です。メールって(笑) 私は基本的にGメールを利用しています。 独自ドメインのアドレスも、全てGメールの機能を使って一元管理しています。 なぜGメールを使うのか? そのメリットとは? ほとんどの人が知らない裏技とは? その辺りの話はまた今度にすることにして。。。 今日はメール処理を出来るだけスムーズにするコツを、お話しますね。 ■「フィルタリング(振り分け機能)」を有効に使う 高速でメールを処理するのに絶対に必要なのが「フィルタリング」です。 WEBメールであっても、アウトルックやサンダーバードのようなクライアント型でも ほぼ「メールを振り分ける」という機能があると思います。 色...